Dicas para a prova PMI – Assuntos Diversos

Resumo de Dicas – PMP – Baseado no Pmbok 3ª edição.

 

Programa - x Projeto x Subprojeto

Ciclo de vida do GP x ciclo de vida do projeto

Ciclo PDCA – Melhoria contínua, operações, atividades (sem início e fim)

 

Projeto : Temporário, original, novidade.

Tríplice Restrição: escopo, custo e prazo (qualidade).

Project Charter (sumário do projeto) – Elaborado pelo GP e patrocinador. Aprovado pela alta administração.

Riscos são maiores no início do projeto e menores no final.

Mudanças são maiores ao final do projeto e menor no início.

Planejamento – Elaborado pelo GP e Time do Projeto.

 

Disciplinas relacionadas com o GP: Pmbok, Habilidades interpessoais, Normas e regulamentação da área, conhecimentos e habilidades de gerenciamento em geral, entendimento do ambiente do projeto.

 

Fases:
Marcos(milestones) – pontos de controle, sem duração, que podem, ou não, ter resultados associados; Resultados/ Entregas(Deliverables): Produtos (ou serviços) tangíveis e verificáveis frutos da execução do projeto. ; Avaliações(Reviews): Análise do desempenho do projeto e dos resultados alcançados; Critério para Evolução (Phase Exit Criteria) – Critério para se o projeto deve prosseguir para a próxima fase.

 

Estruturas organizacionais

Funcional – especialização, exército, canais verticais RIGIDOS de comunicação, GF > GP.

   

• Project Coordinator – Nível mais alto da organização possui poder de decisão.
  
• Project Expeditor – Nível mais baixo, sem poder de decisão.
  

 

Matricial – dupla subordinação

Pessoal designado temporariamente, retornando após o final do projeto.

• Forte – GP > GF
  
• Fraca – GP < GF
  
• Balanceada – GP = GF
  

Vantagens: Recupera a visibilidade dos objetivos, permite uso eficiente dos recursos coorporativos, melhora o fluxo de informações.

Desvantagens: Mais que 1 chefe, estrutura de controle complexa, custos, conflitos e treinamento aumentados.

 

Projetizada – GP > GF – Gerente do projeto tem total autonomia, melhor para o projeto, ao final do projeto, dificuldade de desmobilizar a equipe. Competência gerencial, adequação a mudanças.

 

Diferenças:

Tipo	Poder
Matriz forte	Gerente Projetos
Matriz fraca	Gerente Funcional
Matriz Balanceada	Balanceado
Projetizada	Organização por projetos, o GP tem total controle dos projetos. As pessoas se reportam ao GP.

 

Condução de projetos multidisciplinares complexos -> Matriz Forte

 

Pros X contras	Funcional	Matricial	Projetizada
Competências Técnicas	1 - Verde	2 - Amarelo	3 - Vermelho
Adaptação a mudanças	3 - Vermelho	2 - Amarelo	1 - Verde
Controle de recursos	1 - Verde	3 - Vermelho	2 - Amarelo
Coordenação Horizontal -------	3 - Vermelho	2 - Amarelo	1 - Verde
Treinamento corporativo	1 - Verde	3 - Vermelho	2 - Amarelo
Disponibilidade de RH	2 - Amarelo	3 - Vermelho	1 - Verde
Competência Gerencial em conduzir projetos	3 - Vermelho	2 - Amarelo	1 - Verde

 

* Se não falar nada você é o gerente de projeto em uma organização Matricial.

 

PLINCm > Condutor do Processo e Liderança

Problem Solving – Solucionador de problemas, nunca fugir deles.

Liderança

Influenciador – capacidade de influenciar - poder

Comunicação - + de 90%

Motivação

 

Escritório de Projetos – Mentoring, metodologias, portfólio de programas e projetos.

 

Cultura organizacional influencia diretamente o andamento dos projetos.

Influências Sociais–Econômicas-Ambientais – projetos devem operar dentro do contexto das normas culturais onde a organização atua. As organizações são cada vez mais responsabilizadas por tais impactos (poluição, imagem...)